سربرگ Review

Proofing :

Spelling & Grammar :

میتوانیم مشکلات گرامری و املای خود را دریافت و آنرا اصلاح کنیم.

با کلیک بر روی این گزینه گزینه های زیر را خواهیم دید:

Ignore: با این گزینه برنامه از اصلاح گرامری و املای یک کلمه که انتخاب کرده ایم صرف نظر می کند

Ignore All: با این گزینه برنامه از اصلاح گرامری و املای تمام محتویات سند صرف نظر می کند.

Add:هر گاه کلمه ای را برنامه غلط دانست اما ما مطمئن هستیم آن کلمه درست است با این می توانیم آنرا به Dictionary برنامه اضافه کنیم تا بار دیگر برنامه آنرا بشناسد.

Change: با این گزینه میتوانیم کلمه غلط را با کلماتی که در بالا نشان داده شده جایگزین کنیم.

Change All: با این گزینه تمام کلمات که در فایل غلط است با کلماتی که خود برنامه ترجیح می دهد تبدیل می کند.

Define:
با این گزینه میتوانیم عبارت را ترجمه کنیم. البته به شکل پیش فرض در برنامه غیر فعال است پس برای فعال کردن آن باید از سایت آفیس دیکشنری آنرا دانلود کنید.

Thesaurus:

با استفاده از این گزینه میتوانیم دیگر معنای کلمه مورد نظر را دریافت کنیم البته این دیکشنری از قبل در برنامه نصب می باشد.

Word Count:

این گزینه تعداد کلمات ، لغات ، پاراگراف ، خطوط ما را شمار می کند.

 

 

insights:

با انتخاب این گزینه می توانیم اطلاعاتی را درباره کلمه خاص دریافت کنیم.

با انتخاب کلمه مورد نظر و کلیک روی insights پنجره ای باز می شود که شامل دو قسمت Explore  و define می باشد.

 Explore:

به معنی جستجو هست. در این بخش کلمه مورد نظر را در   Bing  و ویکی پدیا جستجو می کند.

define:

تعریف کلمه  با استفاده از دیکشنری آکسفوردنشان داده می شود. می توانید معنی و مفوم کلمه و حتی نوع تلفظ آن را در این قسمت مشاهده کنید.

 

Language:

Translate: اگر شما در Microsoft یک اکانت داشته باشید  در صورت اتصال به اینترنت می توانید تمام فایل خود را ترجمه کنید.

Language:

Set Proofing Language: با این گزینه می توانیم تعیین کنیم که برنامه نظر به کدام زبان غلط ها را اصلاح کنیم

Language Preference: با استفاده از این گزینه می توانیم تعیین کنیم که خود برنامه را به کدام زبان نمایش بدهد. البته در این جا تنها زبان انگلیسی قرار دارد برای اضافه کردن دیگر زبان ها باید آن زبان را از اینترنت دانلود کنید.

 

Comments:

New Comment:با استفاده از این گزینه می توانیم در مورد یک کلمه توضیح دهیم.

Delete: با استفاده از این گزینه می توانید کامنت های درج شده در فایل را حذف کنید.

Previous: با این گزینه می توانیم به کامنت قبلی برویم.

Next: با این گزینه می توانیم به کامنت بعدی برویم.

Show Comments: با فعال کردن این گزینه تمامی کامنت ها را نمایش می دهد

 

Tracking:

Track Changes

Track Changes : با این گزینه می توانید تغییرات اعمال شده در سند را ردیابی کنید و آنرا نشان دهد. وقتی مفید است که سند شما تکمیل شده باشد اما آنرا برای چک نمودن یا گرفتن نظر به کسی داده باشید.

Lock Tracking: می توانیم برای علامت گذاری ها پسورد تعریف کنیم.

 

Display For Review:

Simple Markup: با انتخاب  این گزینه سند ما به شکل ساده علامت گذاری می شود یعنی تنها آغاز خط ما را نشان می دهد

All Markup: با انتخاب  این گزینه هم  آغاز خط و هم خود متن ما را نشان می دهد

No Markup: با انتخاب این گزینه تغییرات را به ما نشان نمی دهد

Original: با استفاده از این گزینه میتوانیم حالت اصلی سند خود را مشاهده کنیم.

 

Show Markup:

Show Markup: با استفاده از این گزینه خودتان می توانید تعیین کنید که چه چیزهایی علامت گذاری شود

Balloons: با استفاده از این آپشن میتوانیم تعیین کنیم که Balloon ها را نشان دهد و یا خیر.

Reviewing Pane

Reviewing Pane: هرگاه از این گزینه استفاده کنیم علامت گذاری ها و نظریه ها را به طرف چپ سند انتقال می دهد.

Reviewing Pane Horizontal:هرگاه این گزینه را انتخاب کنیم علامت گذاری ها و نظریه ها را به قسمت پایین سند انتقال می دهد.

 

Changes:

Accept: با استفاده از این گزینه میتوانیم تغییرات را که توسط آپشن های قبلی در سند آوردیم آنرا قبول کنیم.

Reject: با استفاده از این آپشن میتوانیم تغییرات را که توسط گزینه های قبلی در سند آوردیم آنرا رد کنیم.

Previous: با استفاده از این آپشن میتوانیم به تغییرات قبلی برویم.

Next: با استفاده از این آپشن میتوانیم به تغییرات بعدی برویم.

 

Compare:

Compare: با استفاده از این گزینه می توانیم دو سند را با همدیگر مقایسه کنیم

Combine: با استفاده از این آپشن میتوانیم دو سند را با همدیگر تلفیق کنیم.

 

Protect:

این گزینه برای امنیت سند استفاده می شود.

Block Author: با استفاده از این گزینه می توانیم دسترسی به سند را فقط به یک فرد اختصاص دهیم.

Restrict Editing

با کلیک نمودن بالای این گزینه پنجره در سمت راست میبینیم که شامل قسمت های زیر می باشد.

Limit Formatting Restrictions: با انتخاب این گزینه متن را نمی توانیم تغییر دهیم. و گزینه Yes, Start Enforcing Protection را انتخاب کرده و پسورد تعیین کنیم.

Editing Restriction: با انتخاب این گزینه ما تعیین می کنیم کدام امکان غیر فعال شود و گزینه Yes, Start Enforcing Protection را انتخاب کرده و پسورد تعیین کنیم.

 

 

 

 

enemad-logo