Views :
Read Mode: نوار ابزار را مخفی می کند. برای بازگشت به حالت اولیه در این گزینه باید به سربرگ View رفته و روی گزینه Edit Document کلیک کنیم
Print Layout:فایل به صورت معمولی نمایش داده می شود.
Web Layout:صفحات صورت صفحات Web به شما نمایش می دهد.
Outline:قالب کار را می توانیم خودمان تنظیم کنیم. برای خارج شدن از این حالت بر روی Close کلیک کنید.
Draft :صفحات را با نقطه چین از هم جدا می کند.
Show
Ruler:با فعال کردن آن خط کش فعال خواهد شد.
Gridlines: برای ایجاد خطوط شبکه ای استفاده می شود زمانیکه بخواهید آبجکت ها و تصاویر موجود در متن خود را تنظیم کنید.
Navigation Pane : در سمت چپ محیط کاری شما یک پنجره ایجاد می کند. این پنجره برای جستجوی سریع برای شما کاربرد دارد.
Zoom :
با Percent می توانید به صورت دستی میزان بزرگنمایی را تنظیم کنید.
Page Width : با کلیک بر روی این گزینه می توانید محبوب ترین و رایج ترین نوع بزرگنمایی خود را در دست بگیرید.
zoom: با کلیک روی این گزینه پنجره جدیدی باز خواهد شد که شامل تنظیمات مختلفی برای زوم کردن می باشد.
- Present: این گزینه برای تعیین درصد بزرگ نمایی بکار می رود. در بالای این گزینه سه گزینه ی پیش فرض وجود دارد.
- Page width: با انتخاب این گزینه بزرگنمایی به اندازه عرض صفحه خواهد شد.
- Text page: بزرگنمایی بر اساس اندازه متن اجرا خواهد شد.
- Whole page: بزرگ نمایی به اندازه ای که تمام صفحه با جزئیاتش نمایش داده شود.
- Many page: با انتخاب این گزینه چند صفحه به طور همزمان مشاهده خواهید کرد.
100%: این گزینه هر تغییراتی که در بزرگ نمایی ایجاد کردید، به حالت اولیه باز می گرداند.
one page: این گزینه به صورت پیش فرض وجود دارد و سند شما در یک صفحه نشان داده می شود.
two pages: این گزینه دو صفحه در سند ایجاد می کند که می توانید همزمان این دو صفحه را در کنار هم ببینید.
page width: این گزینه صفحه را به صورت پهن تر نمایش می دهد.
Window:
New Window:
یک پنجره جدید باز می کند و فایل شما را در هر دو پنجره به نمایش در می آورد.
Arrange All:
با کلیک بر روی این گزینه تمامی پنجره های ایجاد شده با هم نمایش داده می شود.
Split:
دو کپی یکسان از یک سند را برای شما در صفحه به نمایش می گذارد
View Side by Side:
وقتی بخواهید دو فایل ورد را با هم مقایسه کنید با انتخاب این گزینه دو فایل در کنار هم قرار می گیرند
Synchronous Scrolling:
می توانیم دو فایل یکسان را با هم مقایسه کنیم.
Reset Window Option:
اگر در هنگام فعال بودن View Side by Side در اندازه فایل ها تغییراتی ایجاد کنیم با انتخاب این گزینه دو فایل در کنار هم قرار می گیرند.
Switch Windows:
می توانیم بین فایل های مورد نظر جابجا شویم.
macros:
Macro: دستورات و عملیات ضبط شدهای که موقع نیاز با یک کلیک می توان از آن ها استفاده کرد.
View Macro: برای مشاهده و استفاده از ماکروها از این گزینه استفاده می کنیم.
Record Macro: برای ضبط و ساخت ماکرو جدید بکار می رود.
Pused recording: برای پایان ضبط ماکرو از این گزینه استفاده می شود.