آموزش مقدماتی نرم افزار Word و سربرگ Home

به نام خدا

در  این بخش قصد داریم یکسری از آموزش های نرم افزار word را در اختیار شما قرار دهیم

آموزش های این مطلب مربوط به word 2016  می باشد.

 

  1. روش اجرای نرم افزار

به قسمت start سیستم خود مراجعه کرده و در بخش Microsoft Office نرم افزار Word2016 را انتخاب کنید.

بعد از اجرای نرم افزار با صفحه زیر روبرو می شود

 

  1. شناسایی قسمت های مختلف نرم افزار

نوار منو(Ribbon)

در این قسمت بخش های مختلفی قرار دارد.

  1. Home: در این بخش ابزارهای استاندارد را مشاهده می کنید
  2. Insert: در بخش ابزارهای قابل درج قرار گرفته است.
  3. Design: در این بخش ابزارهای مربوط به تنظیمات مربوط به طراحی صفحه ومتن قرار گرفته است.
  4. Page Layout: شامل یکسری ابزارها برای صفحه بندی فایل می باشد
  5. Reference: در این قسمت برای درج منابع و فهرست و شماره گذاری استفاده می شود.
  6. Mailings: برای عملیان های پستی و نامه نگاری استفاده می شود
  7. Reviwe: برای غلط یابی و گزینه های پیش نمایشی
  8. View: برای بکارگیری و نمایش ابزارهایی در نحوه نمایش Word

 

 

نکته کاربردی: با کلیک بر روی دکمه Alt می توانید تعدادی حرف را ببینید و با زدن هر کدام از حروف به منوی مربوطه وارد می شوید و برای مخفی کردن حروف می توانید از کلیدEsc استفاده کنید.

در قسمت بالای نرم افزار Toolbar با کلیک بر روی فلش مربوطه وارد قسمت Quick Toolbar گزینه های زیر را خواهید دید

در این قسمت شما می توانید تنظیم کنید چه گزینه هایی در بالای صفحه شما نمایش داده شود تا بتوانید راحت تر به آن دسترسی داشته باشید.

گزینه هایی مانند Undo ,Redo, Save , …

با استفاده از گزینه Show Below The Ribbon می توانید نوار را به پایین Ribbon منتقل و با استفاده از گزینه Show Above The Ribbon می توانید نوار را به پایین Ribbon منتقل کنید.

برای حذف هر کدام از این گزینه ها روی آن گزینه راست کلیک کرده و گزینه Remove from Quick Access Toolbar راانتخاب کنید

 

 

حالا به سمت گزینه های داخلی هر کدام از سربرگ هایی که در بالا گفتیم می رویم و آن ها به شما توضیح می دهیم.

 

1- Home
Font:

Font: در این بخش می توانید فونت مورد نظر خود را بر روی فایل اعمال کنید.

که برای این کار 2 روش می توانید استفاده کنید

اول: قبل از تایپ فونت مورد نظر را ناتخاب کنید و بعد شروع به تایپ نمایید

دوم: اگر در ابتدا متن را تایپ کرده اید با انتخاب متن و تعیین فونت مورد نظر می توانید فونت آن را تغییر دهید

 

Font Size: در این قسمت شما می توانید سایز نوشته خود را تعیین کنید

 

Increase Font Size: با هربار کلیک بر روی این گزینه شما می توانید سایز نوشته خود را 1 سایز بزرگت کنید

 

Decrease Font Size: با هربار کلیک بر روی این گزینه شما می توانید سایز نوشته خود را 1 سایز کوچکتر کنید

 

Change Case: این گزینه به شکل Aa نمایش داده شده است بیشتر برای تایپ انگلیسی کاربرد دارد که دارای گزینه های مختلف می باشد.

 

۱) Sentence Case : نوشته را به همان شکل نشان می دهد

۲) Lower Case : تمامی حروف  را به صورت کوچک نمایش می دهد

۳) Upper Case : تمامی حروف را به صورت نمایش می دهد

۴) Capitalize Each Word :  اولین حرف کلمات با حروف بزرگ و حروف دیگر کلمات با حروف کوچک نمایش می دهد

۵) Toggle Case : حروف بزرگ را کوچک و حروف کوچک را بزرگ نمایش می دهد

 

Clear Formatting : تنظیمات فونت،اندازه و رنگ را به حالت پیش فرض برنامه برمی گرداند.

Bold: برای پررنگ کردن نوشته استفاده می شود

Italic: برای مورب و کج کردن نوشته بکار می رود

Underline: برای ایجاد خط زیر نوشته بکار می رود و با کلیک بر روی فلش کنار این گزینه می توانید نوع خط مورد نظر را تعیین کنید

Strikethrough : برای خط کشیدن بر روی نوشته استفاده می شود

Subscript : به شکل ( X2 ) نمایش داده می شود متن نوشته شده را در زیر خط زمینه اصلی می برد

Subscript : به شکل (X2) نمایش داده می شود متن نوشته شده را در بالای خط زمینه اصلی می برد

Text Effect and Typography: برای طراحی متن و ایجاد افکت بر روی نوشته بکار می رود

Text Highlight Color : برای رنگ آمیزی پس زمینه متن نوشته شده استفاده می شود

Font Icon :  تغییر رنگ قلم مورد استفاده قرار می گیرد.

 

paragraph:

Bullets : با کلیک بر روی این گزینه متن داخل تر رفته و می توانید در کنار آن از سمبل های متفاوتی استفاده کنید در واقع از این گزینه برای نشان دادن چند تیتر می توان استفاده کرد.

 

Numbering : با کلیک روی ین گزینه می توانید برای شماره گذاری متن های خود از آن استفاده کنید.

Multilevellist: برای نشانه گذاری کنار هر پاراگراف می توان از این گزینه استفاده کرد که در آن مدل های مختلفی از اعداد و حروف و سمبل ها با هم وجود دارد

Decrease Indent : برای کم کردن میزان تورفتگی در پاراگراف مورد استفاده قرار می گیرد.

Increase Indent : برای افزایش میزان تورفتگی در پاراگراف مورد استفاده قرار می گیرد.

Left- to-right text Direction : برای نوشتن متن از سمت چپ مورد استفاده قرار می گیرد.

right- to-Left text Direction : برای نوشتن متن از سمت راست مورد استفاده قرار می گیرد.

Sort : برای مرتب سازی حروف و پاراگراف ها کاربرد دارد.

Show/Hide : برای مخفی و آشکار کردن سمبل ها مورد استفاده قرار می گیرد.

Align Text Left : برای چپ چین شدن خطوط نوشته مورد استفاده قرار می گردد

Center : موجب وسط چین شدن خطوط می گردد.

Align Text Right : برای راست چین شدن خطوط نوشته مورد استفاده قرار می گردد

justify : برای ترازبندی در دو طرف خطوط به کار می روند.

Line and Paragraph Spacing: این گزینه برای تنظیم فاصله بین خطوط مورد استفاده قرار می گیرد

اگرخواستید تنظیمات بیشتری انجام دهید به بخش Line Spacing Options بروید، در بخش Spacing در دو کادر After و Before می توان فاصله قبل و بعد از پاراگراف را تعیین نمایید. با قرار دادن زبانه Line Spacing بر روی گزینه Exactly می توانید فاصله بین خطوط را خود به صورت دستی وارد نمایید.

 

تنظیمات بیشتر:

با کیک بر روی فلش کوچکی که در پایین این تب قرار گرفته است پنجره جدیدی باز خواهد شد که دارای 2 سربرگ خواهد بود

Indent and Spacing

شامل چهار بخش ذیل می باشد :
General : این بخش شامل تعیین ترازبندی متون و تغییر جهت و سمت نوشتن متون می باشد. در این قسمت می توانید این که نوشته از چپ به راست یا از راست به چپ باشد را تعیین کنید.
Indentation : برای ایجاد تورفتگی و عمق به پاراگراف است با گزینه Before text قبل از پاراگراف و After Text بعد از پاراگراف میتوان تورفتگی ایجاد کرد. در قسمت Special با انتخاب گزینه First Line می توان مقدار تورفتگی در خط اول پاراگراف را در قسمت By وارد نمود.
Spacing : می توان به قبل و بعد از پاراگراف فاصله هایی با مقادیر مشخص اضافه کرد.
Preview : در این بخشمی توان پیش نمایشی از کار انجام شده را مشاهده نمود.

 

Styles: 

این گزینه کاربرد فراوانی دارد از تغییر ویژگی یک متن گرفته تا فهرست بندی یک کتاب را با استفاده از استایل ها می توان انجام داد.

برای اعمال یک استایل آن را انتخاب کنید و متن خود را بنویسید یا ابتدا متن را بنویسید سپس قسمتی از متن را انتخاب کنید و استایل مورد نظر را اعمال کنید.

روش های مورد استفاده از استایل ها  را در بخش های دیگر توضیح خواهیم داد.

 

Editing: 

Find: برای جستجو در فایل ورد مورد استفاده قرار می گیرد.

replace : در قسمت find what کلمه ای را که می خواهید پیدا کنید بنویسید و در قسمت replace with کلمه ای که می خواهید جایگزین کلمه قبلی شود را بنویسید. سپس با استقاده از گزینه find next ابتدا کلمه را پیدا کنید و سپس گزینه replace را بزنید و این کار را ادامه دهید تا تمام کلمات را جایگزین کنید یا اینکه همان ابتدای کار replace all را بزنید تا همه کلمه ها به صورت خودکار جایگزین شوند.

Select : برای انتخاب یک قسمت یا کل متن به کار می رود.

 

 

 

 

 

 

 

 

enemad-logo