سربرگ mailings

با استفاده از این سربرگ در نرم افزار Word می توانید برای ارسال ایمیل خودکار استفاده کنید

 

Create

Envelopes :

با استفاده از این گزینه میتوانیم یک پاکت خط (مشخصات آدرس) برای ارسال نامه ها درست کنیم.
شامل بخش های زیر می باشد:
Delivery Address : ( آدرس گیرنده) آدرس شخصی که میخواهیم نامه را برای او ارسال کنیم.
Add Electronic Postage : با استفاده از این آپشن می توانیم شماره پستی را از طریق اینترنت به نامه ها اضافه کنیم.
Return Address : (آدرس فرستنده) آدرس خود ما می باشد و گیرنده می تواند جواب را به آن ارسال کند.
Omit : با فعال کردن این گزینه آدرس فرستنده غیرفعال می شود.
Add To Document : با استفاده از این گزینه میتوانیم نامه را که درست کردیم به صفحه خود درج کنیم.

 

Labels :

با استفاده از این گزینه میتوانیم لیبل درست کنیم، و اطلاعاتی را در این لیبل ها قرار دهیم.

Full Page Of The same Label : این گزینه Label ما را در کل صفحه چاپ میکند.

Single Label : با این گزینه می توانیم تعداد لیبل های داخل صفحه را خودمان تعیین کنیم

 

Start Mail Merge :

Start Mail Merge

اگر 1 متن نامه داریم و آن را باید برای افراد مختلف ارسال کنیم دیگر نیاز به زحمت های بیهوده نیست

Letters
E-Mail Massage
Envelopes
Label
Directory
Normal Word Document
Step-by-step Mail Merge Wizard
Step-by-Step Mail Merge Wizard : با استفاده از این گزینه می توانیم به صورت مرحله به مرحله مراحل درج نامه های انبوه را تنظیم کنیم.

 

Select Recipients:

Type a New List : با استفاده از این گزینه می توانیم فهرستی از افرادی که میخواهیم نامه برای آنها ارسال شود ایجاد کنیم

Use an Existing List  : اگر لیست افرادی که می خواهیم نامه برای آن ها ارسال شود از قبل در فایلی داشته باشیم با استفاده از این گزینه می توانیم از آن فایل استفاده کنیم.

Choose From Outlook Contacts: با این گزینه می توانید نامه را برای افرادی که در برنامه Outlook  شما قرار دارند ارسال کنید

Edit Recipients List :جهت تغییر در اطلاعات می توانیم از آن استفاده می کنیم

 

 

Write and Insert Fields:

Highlight Merge Fields:با این گزینه قسمت های که در نامه تغییرات ایجاد شده Highlight می کند.

Address Block : می توانید به نامه ها آدرس اضافه کنیم

Greeting Line : با این گزینه میتوانیم به نامه ها یک سطر خاص اضافه کنیم.

Insert Merge Field :  با استفاده از این گزینه میتوانیم معلومات یک شخص را از لیست که قبلا درست کرده بودیم انتخاب کنیم.

Rules : با استفاده از این گزینه میتوانیم یک قانون را در نامه در ج کنیم.

Match Field : برای مقایسه فیلد ها از این گزینه استفاده می شود.

Update Labels : اگر در لیبل درج شده خود تغییری ایجاد کرده اید برای بروزرسانی از این گزینه استفاده می شود

 

Preview Results :

Preview Result : با این گزینه می توانیم نتیجه اطلاعات را ببینیم.

Next Record, Previous Record : با استفاده از این گزینه می توانیم به فیلد قبل یا بعد برویم.

Find Recipient : با استفاده از این گزینه می توانیم مشخصات فردی مورد نظری که در لیست قرار دارد رجوع کنیم

Check For Errors : با استفاده از این گزینه میتوانیم ایرادات نامه را بررسی کنیم.

 

Finish:

Finish & Merge : با استفاده از این گزینه میتوانیم به اموری که در بخش Mailing انجام دادیم پایان دهیم و ذخیره کنیم.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

enemad-logo